Plats

Konferensen foregår på:
Hilton Reykjavik Nordica Hotel
Suðurlandsbraut 2
108 Reykjavik
Tfn.: + 354 444 5000
www.hilton.co.uk/reykjavik

Registrering : info

Registrering kan ske på denne webside via Internettet, jfr. elektronisk registrering. Registrering kan endvidere ske ved at udfylde registreringsformet og sende pr. fax (faxnr. +354 588 9701), med e-mail eller med almindelig post, jfr. nedenstående adresse for vores konferencesekretariat Meeting Iceland. Ved registrering skal deltagerne registrere til selve konferencen, det sociale program samt reservere overnatning, hvis man ønsker at overnatte på det ene af de to hoteller anbefalet af arrangørerne. Det er endvidere muligt at booke diverse udflugter på forhånd (jfr. nærmere information om udflugter).
Næmere information:

Meeting Iceland ltd.
Sudurlandsbraut 30
IS-108 Reykjavik
Tel.: +354-588 9700
Fax: +354-588 9701
E-mail: This e-mail address is being protected from spam bots, you need JavaScript enabled to view it
Website: www.meetingiceland.com

Bekræftelse

Efter fristen for lavere afgift, i begyndelsen af marts, sendes bekræftelser samt regninger/kvitteringer til alle deltagere med alle nærmere oplysninger.  

Detaljer angående betaling

Konferensavgift, hotel depositum og evt. udflykter betales i forhånden, d.v.s. skal sendes sammen med registreringen. Rest beløb skal betales senest en månad før ankomst till Island. Forudbetaling af konferenceafgiften og udflugterne skal finde sted enten med bankoverførsel til vores bankkonto eller med Visa/Mastercard.Venligst opgiv kortnummer, udløbsdato og beløb på registreringsskemaet.

Bankkonto 


Meeting Icelands bankkonto i Kaupthing bank
IBAN no.: IS 45 0322 1330 1443 4612 0124 50 / SWIFT code: KAUPISRE

Venligst opgiv FULDT navn og mødenavnet ”NAS”. Når betalingen er modtaget, vil Meeting Iceland) sende en bekræftelse af din reservation og betaling.

Afbestillingsvilkår

Eventuel meddelelse om afbestilling må bekræftes skriftligt. Afbestilling af en registrering modtaget før den 4. maj 2008 vil blive refunderet med fradrag af et administrationsgebyr på ISK 6.000.
Efter det tidspunkt kan ingen returbetaling forventes. I tilfælde af at specifikke, allerede betalte ydelser (f.eks. udflugter, indkvartering, osv.) afbestilles, refunderes beløbet på nær bankomkostninger på ISK 2.000. Alle refunderinger vil blive bearbejdet efter konferencen.

Inklusiv i konferenceafgift

• „Modtagning”, onsdagaften den 4. juni, Reykjavik rådhus
• Konferencemateriale
• Adgang til samtlige forelæsninger og udstillinger
• Forfriskning i pauser og frokost (lunch) under selve konferencen

Valuta


Den offentlige valuta er den islandske krone (ISK). Den 15. februar 2008 var kursen på den islandske krone som følger:

DKK = 13,20 ISK
NOK = 12,41 ISK
SEK = 10,56 ISK
EUR = 98,42 ISK
USD = 67,04 ISK
GBP = 131,51 ISK

På www.valutakurser.dk kan man finde og udregne kursen.

Banken i lufthavnen i Keflavik er åben når der er flyafgange. Det anbefales at veksle penge ved ankomsten til Island, ikke i hjemlandet.

Kreditkort


Visa og Mastercard er almindeligt godkendte kreditkort på hoteller, restauranter og i butikker.

TaxFree shopping i Island


Næsten alle butikker i Island tilbyder Tax-Free shopping til rejsende med refundering af moms. Ved afgang fra Island får rejsende ca. 15% af prisen på de købte varer refunderet. For at være kvalificeret til en refundering må man handle for mindst ISK 4.000 (inklusive moms) i en enkelt Tax-Free butik.

Butikkernes lukketider


Butikker er generelt åbne fra kl. 9 til kl. 18 mandag-fredag og nogle fra 10 til 16 lørdag. Souvenir- og hotelbutikker holder ofte åbne længere. Kiosker er sædvanligvis åbne til kl. 23:30 daglig. Banker er åbne fra kl. 9:00 til 16 mandag-fredag.

Klima/Tid/Dagslys


Takket være Golfstrømmen er der koldtempereret øklima i Island: Kølige somre og forholdsvis milde vintre. Vejret er dog ret uforudsigeligt og gæsterne burde tage højde for det uforventede, d.v.s. spredte byger eller stiv kuling. Island er på Greenwich Mean Time (GMT) hele året rundt og skifter ikke til „dagslyssparende tid” om sommeren. Solnedgang i begyndelsen af juni finder sted ca. 24 og solopgang igen omkring 3.

Tøj


Når man rejser i Island er det nødvendigt med en lun trøje og en vind – og vandtæt frakke eller jakke. Tag også badetøjet med for udendørssvømmehallerne, der er opvarmet med jordvarme. Island er et rustik land og hensigtsmæssigt skotøj og uformel påklædning er noget alle bør medbringe.


Kort over Reykjavík: http://www.backman.is/mapofrvk/
Webcam - Reykjavik Center: http://eyjan.is/webcam